COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 11/06/2022

Formalités propres à l'AG
Une feuille de présence à circulé parmis les membres du club présents, le nombre requis de votants étaient présents.
Un vote à eu lieu pour savoir si le bureau actuel était reconduit : Il l'est à l'unanimité , donc pas de vote pour élire un nouveau bureau
Démission de l'un des conseillers (Christophe / Ozz). Le bureau n'a pas jugé nécessaire de le remplacer sur le moment mais si une personne motivée souhaite s'investir dans l'association, il/elle est le bienvenu(e)


Comptes

Recettes
600 euros de cotisations
100 euros de benefice lors du dernier Tournoi

Dépenses
Assurance -256
Zone scenarios 9th age -35
Terrain bloodbowl -25
Table wa40k : -250
Table Bolt action -200

Il restee 840 sur compte courant et Livret A
N'ayant pas de dépenses prévues, nou souhaitons garder notre réserve pour réaménager une salle si la mairie nous en forni une dédiée un jour.

Bilan Tournoi

Notre tournoi n'a pas été un enorme succés. Plusieurs raisons :
- Bolt action pas assez présent
- sortie COVID
- Il aurait fallu mieux organiser le tournoi 9ème age, publier sur Warfo et pas seulement sur T3 et Facebook

Cette  année, nous ferons un tournoi sur 2 jours :
- Tournoi 9th age
- Tournoi Game of throne
+ un autre jeu si personne motivée

Vie du club

Warhammer 40k revient en force au club, on est contents :-)
Bolt action a bien pris
Difficulté cependant à lancer de petits jeux

Un serveur discord a été créé pour permettre aux membres de tchatter, fonctionnalité qui n'est pas disponible sur notre forum.

Le club participera au Forum des associations 10 Septembre , 2 tables prévues :
- Une table bolt action
- Une table 9ème age "pas trop exotique" pour coller au public.

Nouveau mode d'adhésion

Cette année, nous avons mis en place notre partenariat avec l'escape mind à Hénin Beaumont.
Il y a donc désormais 2 mode d'adhésion :
1) Inscription à Escape Mind à 40 euros (directement là bas) et 15 euros de cotisation à l'Alliance (pour couvrir les frais d'assurance)
Cette possibilité vous offre l'accés à la salle Escape Mind toute l'année ainsi qu'à la salle de Lallaing. L'inscription à l'Escape Mind vous permet aussi d'utiliser les jeux sur place gratuitement
2) 30 euros de cotisation à l'Alliance + reduction de 5 euros sur l'inscription au tournoi
Cette possibilité vous offre l'accés à la salle de Lallaing uniquement

Ok Julien, merci pour ce compte rendu.

Merci ju!

Merci Julien

Merci pour le CR Julien

Merci Julien

Citation :

- Il aurait fallu mieux organiser le tournoi 9ème age

J'ai déjà fait remonté à Mathieu et sur la convo Facebook, mais le premier truc pour améliorer les inscriptions c'est de mettre la bonne adresse pour que la Map affiche le tournoi au bon endroit.
Quand on fait une recherche de tournoi via la carte, impossible de trouver le tournoi.