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 COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019

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Mirdhynn

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MessageSujet: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMar 5 Nov - 15:33

Comme vous le savez, notre assemblée générale à eu lieu il y a 10 jours.
Voici un petit compte rendu pour ceux qui n'ont pas pu venir :

Statut du club en cette nouvelle année

Nous comptabiliserons 21 Adhérents lorsque tout le monde sera à jour de cotisation
En 2018 nous étions 27 adhérents, il semble qu'une majorité de joueurs 40k a quitté le club.

Les voyants sont au vert coté trésorerie, notre compte a un solde de 1500 euros environ

Nous disposons d'une salle jusqu'à la rentrée prochaine. Le maire a promis de nous reloger par la suite dans une autre salle prés de la salle des fêtes (à prendre avec prudence car élections l'année prochaine)

Bilan vu par le bureau

Points positifs :
Un jeu se démarque et "tient" le club : 9ème Age
Le club dispose d'un noyau de fidèles qui répondent toujours présent.
La ville de Lallaing qui soutien le club depuis des années
La gestion financière du club : pas de dépenses inutiles, le budget est tenu chaque année.
L'organisation de notre tournoi annuel qui est désormais rodée.

Points négatifs :
La ville de Lallaing qui nous a fait déménager plusieurs fois.
Nous perdons des joueurs et nous devons comprendre pourquoi.
L'esprit du club ou l'amitié se perds peu à peu.
Peu de diversité de jeux pratiqués : peut être une raison de la perte d'effectifs
L'accueil des nouveaux n'est pas bon, il faut qu'on arrive à se maitriser pour jouer plus soft et ne pas dégouter les gens.

Présentation des résultats du sondage et questions

A quels jeux les adhérents souhaitent jouer ?

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 1911050136089215516494019

Le top 5 des jeux est donc  :
Le 9ème age
Warhammer 40K
Age Of Sigmar
Bloodbowl
Bolt Action

Grosse surprise concernant 40k pour nous : beaucoup de gens souhaite y jouer, mais force est de constater qu'il y a peu de parties et que nous avons peu de joueurs moteurs (On en a un avec Philippe que nous remercions d'ailleurs pour sa tentative de campagne)

Pour le reste, nous allons proposer, une fois par trimestre une après midi dédiée pour tester les jeux du top 5 et essayer de diversifier un peu notre panel. 1ere journée blood bowl d'ici peu et Bolt Action le 21 Décembre.

Julien va créer des listes d'utilisateurs sur le forum. par jeu. Comme cela, les joueurs pourrons se contacter facilement via MP en sélectionnant le groupe de joueurs correspondant au jeu recherché.

Autre point d'attention : Essayer d'utiliser au maximum la recherche de joueurs du forum et pas les mails / messenger car :
- Cela permet aux joueurs de ne pas jouer en vase clos et de rencontrer d'autres adversaires
- Cela démontre que notre association est belle et bien vivante (Imaginez un nouveau joueur qui regarde la section recherche de joueur et ne trouve aucune partie !)

Quels sont vos souhaits pour utiliser notre budget ?

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C'est assez varié mais nous avons décidé de prendre les actions suivantes :
- Nous allons racheter des tapis de jeu d'occasion (30€ au lieu de 50€)  pour avoir de belles tables de tournoi
- Nous allons racheter du matériel (mètre, dés, réglettes etc)
- Nous étudions la possibilité de faire des goodies. Seb (Tyrion62) se charge de "l'étude de marché"
- Volonté des membres d'avoir un T shirt / Polo. Nico s'en occupe, Voir sujet dédié sur le forum.

Question sur une baisse de la cotisation annuelle (25€). Après discussion avec les membres du bureau et les personnes présentes à l'AG. Nous ne baisserons pas le prix de la cotis :
- Nous sommes dans la moyenne
- Le prix est dérisoire comparé à d'autres hobbies sportifs ou par rapport au prix d'une armée.
- Il existe un tarif réduit pour les mineurs
- En cas d'adhésion en cours d'années nous ajustons le prix .

Que souhaitez vous faire lorsque le club organise une journée ?

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- Majorité de tournoi interne : nous allons organiser des journées trimestrielles (voir plus haut)
- Nous recherchons des volontaires pour organiser une après midi peinture / décor
- Nous étudions la possibilité de faire un escape game / autre type de sortie.


Élection du bureau
2 membres du bureau souhaitaient démissionner ou occuper une place moins importante, des élections ont donc été organisées.

Le nouveau bureau est désormais constitué de  :
Cédric (ceddur) Président
Mathieu (zur) Trésorier
Julien (Mirdhynn) Secrétaire
Sebastien (tyrion62) conseiller
Nicolas (Branlibu) conseiller
Christope (ozz), conseiller
David (david " bazdred ") conseiller


Dernière édition par Mirdhynn le Mar 5 Nov - 17:20, édité 3 fois
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david " bazdred "

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMar 5 Nov - 16:44

Merci monsieur le secrétaire.
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Gilthanas

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMar 5 Nov - 16:59

Citation :
L'accueil des nouveaux n'est pas bon, il faut qu'on arrive à se maitriser pour jouer plus soft et ne pas dégouter les gens.

A titre personnel, je remercie David pour l'intégration. Après, la partie 40k que j'ai pu faire dans le cadre de la campagne ou la partie de 9e Age avec d'autres tables à côté m'a donné une bonne image du club, et j'ai hâte de voir de nouvelles têtes dimanche.

Quel que soit le club, c'est toujours difficile d'arriver au milieu de gens qui se connaissent depuis des années, mais je ne trouve pas que vous soyez fermés Smile
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Branlibu



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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMar 5 Nov - 19:30

Merci pour ton CR Julien  Wink

Gilthanas a écrit:
Citation :
L'accueil des nouveaux n'est pas bon, il faut qu'on arrive à se maitriser pour jouer plus soft et ne pas dégouter les gens.

A titre personnel, je remercie David pour l'intégration. Après, la partie 40k que j'ai pu faire dans le cadre de la campagne ou la partie de 9e Age avec d'autres tables à côté m'a donné une bonne image du club, et j'ai hâte de voir de nouvelles têtes dimanche.

Quel que soit le club, c'est toujours difficile d'arriver au milieu de gens qui se connaissent depuis des années, mais je ne trouve pas que vous soyez fermés Smile

Merci pour ce commentaire qui rejoint un peu ce que je disais lors de l'AG. Je pense que c'est plus quelque chose d'imaginé par le bureau comme cause susceptible d'expliquer la perte d'adhérents / de nouveaux alors que pour faire partie des derniers arrivés, je n'ai pas ressenti que le club était fermé, bien au contraire.

Cela étant dit, c'est bien d'évoquer toutes les pistes quand on se remet en question !

Concernant 40K, je me demande s'il n'y a pas beaucoup de gens qui ont répondu ça car ils ont une armée et qu'ils ont répondu au sondage en se disant qu'ils aimeraient bien pouvoir utiliser leurs figs, au moins une fois de temps en temps (un peu comme j'ai répondu Confrontation où je constate sur le sondage que je n'étais pas le seul  cheers ).

Quand on voit le résultat de la campagne - pourtant menée par un réel moteur - il faudrait peut-être envisager un système moins "contraignant" ? Après, ce n'est qu'une piste de réflexion sur laquelle je laisse les spécialistes s'exprimer, perso je ne connais pas le jeu et si je dois m'affranchir d'un ticket d'entrée quelque part ce sera plus vraisemblablement sur Bolt Action.
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Mirdhynn

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMar 5 Nov - 22:39

Branlibu a écrit:

Merci pour ce commentaire qui rejoint un peu ce que je disais lors de l'AG. Je pense que c'est plus quelque chose d'imaginé par le bureau comme cause susceptible d'expliquer la perte d'adhérents / de nouveaux alors que pour faire partie des derniers arrivés, je n'ai pas ressenti que le club était fermé, bien au contraire.

Cela étant dit, c'est bien d'évoquer toutes les pistes quand on se remet en question !

Pour éclaircir ce point, nous ne parlons pas de club fermé mais de la façon de nous adapter aux nouveaux joueurs ou aux joueurs reprenant le jeu. Se faire rouler dessus 3 parties d'affilée quand tu recommences, même avec le sourire, ça ne doit pas laisser une bonne impression. On s'est posé la question car Cédric a eu une réflexion du genre "vous venez toujours au club le couteau entre les dents ?"

Maintenant, on a peut être tord, mais effectivement, cet été, on s'est posé pas mal de questions.
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Branlibu



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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMer 6 Nov - 2:37

Ben déjà, moi j'ai été accueilli par David qui m'a laissé gagner à Confrontation donc lol!

Plus sérieusement, je vois bien l'idée. Après, David a parfaitement simplifié la chose en AG, on précise sur la recherche de joueur si on souhaite, du soft, du middle ou du bourrin.

Après, quand on accueille un nouveau, on peut aussi le questionner pour savoir s'il a déjà du "vécu" sur le jeu en question pour adapter en conséquence. Auprès des nouveaux comme entre nous d'ailleurs.

Je ne compte pas jouer la même chose contre Frédo quand je lui ferai une initiation à 9ème âge que quand je joue avec Thomas, j'aimerais bien que Frédo nous rejoigne Laughing et on est nombreux à pouvoir le faire je pense
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ozz

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMer 6 Nov - 11:08

Bonjour,

Merci Julien pour le CR clair et concis Smile

Pour ma part en tant que nouvellement élu conseiller, je vais essayer de mon mieux de m'occuper de la partie Age of Sigmar.

En ce sens j'en ai déjà parlé avec le groupe de joueur avec lequel je pratique ce jeu (les arpenteurs fouquérois, association basé sur Fouquières les lens situé entre Hénin Beaumont et Lens) et ils sont tout prêt à participer à d'éventuel inter-club / journée initiation pour promouvoir le jeu chez nous.

Donc n'hésitez pas à vous rapprocher de moi si vous avez des questions / demande de renseignement à propos d' AOS, je serais ravi de vous répondre  Wink

Merci et longue vie à l'Alliance Smile

Bonne journée à tous.
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Gus

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMer 6 Nov - 13:17

Merci pour ce beau compte-rendu.
pirat
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ceddur

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMer 6 Nov - 18:53

ozz a écrit:
Bonjour,

Merci Julien pour le CR clair et concis Smile

Pour ma part en tant que nouvellement élu conseiller, je vais essayer de mon mieux de m'occuper de la partie Age of Sigmar.

En ce sens j'en ai déjà parlé avec le groupe de joueur avec lequel je pratique ce jeu (les arpenteurs fouquérois, association basé sur Fouquières les lens situé entre Hénin Beaumont et Lens) et ils sont tout prêt à participer à d'éventuel inter-club / journée initiation pour promouvoir le jeu chez nous.

Donc n'hésitez pas à vous rapprocher de moi si vous avez des questions / demande de renseignement à propos d' AOS, je serais ravi de vous répondre  Wink

Merci et longue vie à l'Alliance Smile

Bonne journée à tous.

Essaie de proposer une journée d'initiation fin janvier ( si l'initiation de Julien de décembre est maintenue )
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Tassilius

Tassilius

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMer 6 Nov - 21:34

Il manque quand même un retour important qui a été passé sous silence : l'intervention de Freddo en début d'AG sur la prépondérance du 9ème Age dans le club. C'est peut être un point fort pour l'immensité des membres mais comme il l'a été dit (et reconnu par les participants à l'AG) c'est aussi un point faible du club car ce jeu phagocyte énormément le reste car beaucoup de membres qui pourraient faire d'autres jeux au cours de l'année sont à fond dans la préparation de l'inter, puis participent à l'inter puis se reposent de l'inter !
Cela a donc aussi une incidence sur l'accueil des potentiels nouveaux, l'ouverture sur d'autres jeux aujourd'hui délaissés (oui je parle de 40k mais bon j'ai l'habitude il y a déjà eu des périodes sombres similaires) et donc d'une manière globale çà donne l'impression que l'Alliance est un club du 9ème Age (même s'il commence aussi à être un club du 3ème Age et j'en fait parti Laughing lol!)
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ozz

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeMer 6 Nov - 22:56

Citation :
Essaie de proposer une journée d'initiation fin janvier ( si l'initiation de Julien de décembre est maintenue )

Pas de souci président, je vois ce qu'il est possible d'organiser pour la fin du mois de Janvier avec mon groupe de joueur habituel Very Happy

@Tassilius :

Je comprends ta remarque et la respect Philippe et je pense que le conseil a bien conscience de la situation, moi en tout cas j'ai bien entendu.

C'est en ce sens que l'on essaye d'organiser des journées sur d'autres jeux comme le fait Julien avec Bolt action et moi sur Aos.
On va faire bouger les choses crois le bien mais il faut nous laisser un peu de temps.

Et même avec cela tu ne pourras pas empêcher le phénomène "9th Age" au club d'autant que la motivation cette année pour l'inter région n'a jamais été aussi populaire.
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Tassilius

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeJeu 7 Nov - 9:34

Ozz a écrit:
Et même avec cela tu ne pourras pas empêcher le phénomène "9th Age" au club d'autant que la motivation cette année pour l'inter région n'a jamais été aussi populaire.

Oui je sais qu'il y a toujours eu une très grande prépondérance sur ce jeu et avant cela avec Battle. Je connais bien ce phénomène étant un très vieux membre de l'Alliance. Il faut juste essayer de réequilibrer un peu ce point çà n'en sera que mieux pour la survie du club sur le long ou très long terme.
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Mirdhynn

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeJeu 7 Nov - 22:18

Et ajout de Ego59 ...

Au final nous serons 24 cette année
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saga78



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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeSam 9 Nov - 22:07

Très bon compte rendu. Merci.
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tyrion62



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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeSam 9 Nov - 23:11

Bon résumé de l’ag : à noter que plusieurs personnes se sont présentées pour devenir conseiller : les membres ont voté et surtout cela montre que beaucoup ont de l’affection pour le club et ses membres !
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ceddur

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeHier à 14:14

Gerbe déposée ce matin.Sous la pluie, j'ai fait ma BA
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Branlibu



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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeHier à 14:55

Très bien Céd.
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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeHier à 16:28

Super président.
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ozz

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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitimeHier à 16:52

ceddur a écrit:
Gerbe déposée ce matin.Sous la pluie, j'ai fait ma BA

Merci Cédric, vraiment désolé je devais t'accompagner mais j'ai complètement zappé pale pale pale (mode papa ce weekend)
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MessageSujet: Re: COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019   COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 24/10/2019 Icon_minitime

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