COMPTE RENDU REUNION BUREAU 29/04/2022

Salle Escape Mind

Ce sujet a occupé la quasi totalité de la réunion.
Il y a un mois, L'alliance et la tour des peintres ont organisé une rencontre warhammer 40000 à L'Escape Mind de Hénin Beaumont. (photos ici : https://www.facebook.com/media/set/?set=a.148560740984953&type=3)
Cette entreprise dispose d'un bar Ludique et d'un vaste espace pouvant accueillir une vingtaine de tables de jeux, des décors et des jeux de société.
Lien vers le site : https://escape-mind.com/
Cédric et Mathieu avaient accompagné l'évenement et ont discuté un peu avec le patron des lieux.
Notre salle actuelle n'étant pas pratique et pas forcément enthousiasmante, ils ont parlé d'un partenariat
Voici ce que le Bureau du club est pret à proposer :
Il y aurait désormais 2 formules au club :
- L'inscription classique à 30 euros vous donnant accés à la salle de Lallaing uniquement (exactement comme aujourd'hui)
- Une inscription réduite + forfait annuel permettant d'acceder en plus à la salle de l'Escape mind
L'idée serait donc de conserver notre salle, en se servant des cotisations uniquement pour payer l'assurance. La salle serait ouverte à tous les membres du club.
Les membres souhaitant avoir accés à la salle de l'escape mind pourraient payer un surplus.

Nous avons actuellement une idée de la proposition "tarifaire" mais Cédric va aller la négocier avec le patron de l'escape game semaine prochaine. Donc pour l'instant, nous ne vous la communiquons pas (avant d'être sur des montants)

NOUS SOUHAITERIONS PAR CONTRE DÉS À PRÉSENT SAVOIR SI CETTE FORMULE POURRAIT VOUS INTERESSER AFIN DE MONTRER PATE BLANCHE ET NÉGOCIER AU MIEUX.
MERCI DE RÉPONDRE SUR CE SUJET POUR SAVOIR SI VOUS SERIEZ INTERESSÉ, SACHANT QUE SI NOUS METTONS CELÀ EN PLACE, ÇA SE FERAIT TRÉS RAPIDEMENT (SUR JUIN)

Pour vous faire une idée de la salle, nous allons organiser notre assemblée générale là bas, comme ça vous pourrez visiter les lieux en même temps.


Assemblée générale le 11 Juin

Notre assemblée générale se déroulera le 11 Juin à 14heures. Reservez la date !

Décors 40K

LE jeu reprenant bien au club, nous allons débloquer une enveloppe de 250 euros pour acheter des décors 40k  compatibles avec la V9

Tables de jeu

Nous allons déposer une table en stuck (celle des tournois) au club car elle sonnt plus légères que les tables en agglo

Vous pouvez poser ici toutes vos question sur la salle d'Hénin Beaumont.
Merci de préciser aussi si vous seriez interessé par la formule accés club + acces escape mind.

J'attend de voir les propositions niveau pécunier a savoir qu'elle surcoût. Après je serai toujours intéressé par la salle de Lallaing car plus pratique pour moi niveau trajet. A voire aussi leurs équipement pour des parties de bolt.

Paladin..Noir a écrit:

J'attend de voir les propositions niveau pécunier a savoir qu'elle surcoût. Après je serai toujours intéressé par la salle de Lallaing car plus pratique pour moi niveau trajet. A voire aussi leurs équipement pour des parties de bolt.  

On va avoir besoin de billes pour négocier, c'est pour ça que nous voudrions savoir combien d'entre vous seraient interessés. Ca ne vous engage à rien, mais ça nous donnera plus de poids si on va le voir en disant on a 15 -20 joueurs interessés que si on y va avec juste 5 joueurs interessés.

Ah bah beaucoup de bonnes nouvelles !
Pour commencer, le 11 juin je serai des vôtres pour l'AG
Ravi des investissements pour 40k a venir (les décors actuels sont très beau  mais malheureusement plus adapté pour les règles v9 et pénalise trop les armées de cac)
Concernant la table effectivement les tables actuels sont lourdes et peu pratique mais après elles font le.boulot
Concernant le gros point sur espace mind.
Alors me concernant je suis partant mais a savoir que je n'aurai pas plus de dispo pour le moment cad 1 we sur 2 mais cela pourrait s'améliorer à partir de septembre (je retourne a l'école haha)
Pour les tarifs il faut voir le surcout mais si on est pas sur des tarifs de fou je suis partant aussi juste pour avoir le plaisir de boire une pinte en faisant une partie !
J'attends les négociations définitive pour validation mais dans l'idée je suis partant

Partant pour la formule all in

Difficile de se prononcer sans connaître la salle ni le prix

On pourrait vous dire ce que nous avons l'intention de négocier. Par contre, comme ce n'est pas validé, ça vaut pas grand chose.Je valide avec Cédric si je peux vous transmettre l'information

Bonjour,

Partant également pour la formule club + bar associatif.

Etant un habitué des lieux et connaissant bien le gérant, Guillaume, vous ne serez pas déçu de l'accueil et des conditions proposées pour tout type de jeu.

Je pense que les personnes ayant participées au mini tournoi là bas peuvent en témoigner

Bonne journée

Voici ce que nous avons l'intention de proposer :
Formule cotis annuelle au club + accès pendant un an à la salle escape mind aux environs de 60 euros
Les 60 euros comprennent les deux cotis du club +accès salle.
Attention, je rappelle que ce n'est pas pas encore négocié

Dans ce cas oui ça m'intéresse

Autre question: vu qu'il espère qu'on va aussi y faire des achats la bas: pourrait-on avoir une ristourne comme membre d'association sur les achats?
Et y a t il un programme de fidélité ?

Intéressé par l'offre avoir pour le prix final

je confirme je suis partant

Difficile à dire pour moi pour l'instant si cela est rentable de cumuler les 2 sans pouvoir venir.

Je verrai d'ici 2 - 3 mois si mes week-ends se libèrent comme prévu ( enfin comme je le souhaites).

C'est une bonne chose , si ça arrange une majorité des membres...

Que je puisse y aller régulièrement ou pas, c'est une excellente initiative et une aussi excellente opportunité de développement pour le club.
Donc partant pour la formule all-in également
Merci pour le CR Julien

Déjà merci Julien pour ce compte rendu.

Pour l’instant je ne m’exprime pas car je tiens à voir les lieux de Parent moi-même et après je prendrai une décision.

À la base je suis pour aller Qu à la salle de Lallaing Mais je peux changer d’avis une fois que j’aurais vu le lieu.

Je serai là pour l’assemblée générale.

En attendant je continue à jouer à la salle De Lallaing mais si quelqu’un est partant pour aller faire une partie dans ce lieu nouveau je pourrais me laisser tenter quitte à payer cinq euros la journée.

Merci au bureau pour l’achat de décor pour 40k dans cette version V9 je pense qu’il était nécessaire d’investir un peu au niveau décor.

J’espère qu’il y aura beaucoup de monde présent à l’assemblée générale, je rappelle qu’il faut bien un minimum de 50 % de présence du Corom et que le Corom actuellement est de 11 personnes obligatoires.

Merci

Pour l'assemblée normalement je serai là.
Pour le reste j'attends de voir. 60€ c'est le double de la cotise actuelle, il faut les rentabilisés.

Pour ma part je ne sais pas trop quoi dire pour le moment. C’est vrai qu’Henin est plus proche de chez moi que Lallaing. Mais je ne joue qu’à 40k et bolt action. Henin n’est pas équipé pour Bolt. S’il faut trimbaler le matos à chaque fois…
Lallaing reste mon lieu de cœur pour le club même si actuellement la salle n’est pas top.
Je ne me rend a Lallaing qu’une fois par mois en moyenne. Avoir Hénin et Lallaing ne me fera pas doubler la cadence des déplacements et donc le doublement de tarif c’est pas top. D’un autre côté à Hénin on pourra plus facilement organiser des journées entre nous.
En conclusion je ne sais que dire de cette annonce.
Si elle plait au plus grand nombre tant mieux.

Je souhaite venir au club, au mieux, une fois par mois donc je me sens pas trop concerné par Henin.

Je ne pourrais jamais rentabiliser la cotisation de 60€ et les 70km de routes me refroidissent.

Tassilius a écrit:

Pour ma part je ne sais pas trop quoi dire pour le moment. C’est vrai qu’Henin est plus proche de chez moi que Lallaing. Mais je ne joue qu’à 40k et bolt action. Henin n’est pas équipé pour Bolt. S’il faut trimbaler le matos à chaque fois…

Ça, à la limite, je pense qu'on peut s'arranger avec le gérant pour laisser des déors là bas.

Oui mais si on les laisse la bas il n’y en aura plus au club
C’est compliqué car finalement c’est comme si on avait 2 salles à 2 endroits différents avec cette nouvelle formule.

Hello, je suis pour la formule all in

Hello,
Merci pour les joueur 40k l’investissement qui va être fais pour les décors.

Concernant le ”partenariat” avec escape mind est plutôt intéressant car étant joueur 40k et aos les table proposées sont plus bien fourni, je pense même pour les joueur 9th age. A voir le prix final, même pour l’organisation d’événement c’est plutôt bien tout sur place ( bouffe et boisson ).

Je confirmerais ma présence le 11 juin pour l’assemblé général.

En tout cas que du bon c’est super.

Salut.

Merci pour le retour.
Pour le 11 juin, c'est à confirmer.

Sinon pourquoi pas tester la double salle. Au pire, si c'est pas top et bien on ne reconduira pas.

Des bisous.

Bonjour ,

Suite à la réunion de bureau de vendredi , et l’accord a l’unanimité de confirmer les échanges avec le responsable du site , ci joint les retours ou confirmations que j’ai eu :
1- pas de nombre minimal imposé de personne pour bénéficier de la carte d’abonnement et des avantages du site
2- les membres de l'alliance devront s’acquitter d’un abonnement annuel de 40€ , au lieu des 60 des non-Alliance .
3- accès aux jeux de plateau dans les 40€ annuels , le choix est impressionnant
4- possibilité d’y stocker des décors
5- le responsable du site est train de mettre en place un système de réservation de table , mais il y a de la place

J’y suis allé avec avec Mathieu y faire une partie , le lieu est vraiment agréable , moins de 15 min de lallaing , c’est vivant ... je recommande , et comme évoqué par Julien nous gardons en parallèle notre salle .
Comme discute en réunion de bureau , il existe peu d’activite en 2022 , pour 55€ , avec 2 sites ( le club lillois a mons demande des montants supérieurs pour un seul accès par mois )

La mise en place peut être faite de suite . Pour info , j’y joue samedi aprem contre Mathieu .
Nous sommes tous unanime sur la tristesse de notre local actuel , je pense que ça peut redynamiser notre club .