COMPTE RENDU REUNION BUREAU 27/12/2019

Points discutés lors de cette réunion :

Administratif :

La modification des membres du bureau a été envoyé en préfecture.
Le bilan financier va être fait par le trésorier

Tournoi annuel :

La mairie demande désormais un bilan financier et des statuts à jour aux associations pour fournir gratuitement une salle.
Dés que tous les éléments seront disponibles, Cédric les présentera au bureau des associations de Lallaing pour savoir si nous pouvons disposer d'une salle.
Ensuite, si nous avons une salle, le bureau tranchera les questions suivantes:
- Quels jeux ? Plusieurs jeux?
- Partenariat avec un autre club ?
Nous pouvons avoir 2 salles différentes : une petite et la grande habituelle. La réponse à ces question se fera évidemment une fois que nous connaitrons la salle attribuée

Vie du club :

Depuis l'AG, les joueurs s'organisent bien pour accueillir / affronter les nouveaux arrivants . Merci à vous et continuez l'effort !
Nous sommes au final 26 adhérents.
Nous allons continuer les journées d'initiation pour ouvrir de nouveaux horizons aux joueurs :
- Journée Blood bowl qui a bien fonctionné.
- Aprés midi Bolt action faite en Décembre nous a permis de faire revenir des joueurs et même d'en gagner deux nouveaux pour ce jeu
- Journée Zombicide n'a pas fonctionné...
- Mi Février une journée Bloodbowl
- WE du 7 et 8 Mars (jour encore à définir) une journée age of Sigmar
- Mi Avril, Une journée Games of Throne.

Budget / Dépenses :

- Nous avons acheté des tapis de jeu d'occasion à 50 euros au lieu de 90 euros.
- Nous avons refait des doubles des clés pour chaque membre du bureau pour permettre une bonne accessibilité au club.
- Nous allons payer l'assurance annuelle premier trimestre
- Nous sommes en train de rechercher une bonne idée de goodie. Nous nous orientons vers une participation du club au prix d'achat (pas la totalité)
- Le projet de Tshirt est en cours. Nous nous orientons vers une participation du club au prix d'achat (pas la totalité)
- Nous allons racheter des nécessaires à jouer : Mètre, laser etc. que nous laisserons dans une boite fermée au club.
- Buvette : Nous n'avons plus la possibilité de laisser un frigo. Il y a un manque à gagner pour le club et une perte de convivialité. Mathieu et Cédric se proposent de venir avec des glacières. Nous tablons sur 2 glacières pour un début.
- Lors des journées organisées par le club, nous offrons régulièrement le repas du midi. Cela nous semble un moyen sympa de nous retrouver. Nous allons continuer dans la mesure du possible.
- Une subvention pour l'inter région a été votée. Elle concerne désormais 40% des membres du club (10/26 participant à l'inter)

Toutes ces dépenses sont possibles cette année car nous sommes "larges" en terme de budget et aussi du au fait qu'en tant qu'association loi 1901, nous devrions être proche du zéro en fin d'année.
Nous ne pourrons faire autant durant les prochaines années. Nous allons donc, à la fin de la prochaine période d'inscription établir un budget prévisionnel pour l'année qui suivra.

Merci Julien pour le compte rendu

pour AOS, je posterais très prochainement sur le forum pour la mise en place de la journée découverte / initiation.

Parfait résumé mr le secrétaire.

Merci.

Merci pour le CR Julien

Concernant le projet de Polo, j'avais avancé sur le projet de mon côté, je ne vous en ai pas parlé car dans l'attente par rapport au logo.

Julien, possible de créer un groupe Bureau pour les MP ? Ca pourrait être pratique.

++

Merci beaucoup pour toutes ces infos.